Digitalisation du processus d’accompagnement et de financement d’un.e entrepreneur.e. Mixte : présentiel / à distance

Cette formation s'inscrit dans le cadre du projet de transition numérique du réseau Initiative France. Elle a pour objectif de faciliter la prise en main du nouveau système d'information métier « ARKA » et d'accompagner les changements de pratiques au sein du réseau.

Ce nouveau système d'information métier permettra de digitaliser l'ensemble de la relation avec les entrepreneurs, depuis la phase d'accueil jusqu'à l'accompagnement des premières années d'exercices, ainsi que de la gestion des prêts octroyés, afin de sécuriser la gestion des fonds publics et privés confiés aux associations du réseau.

Contenu :

1er jour :

Accompagnement d'un entrepreneur sur le système « ARKA »

-          Introduction Générale

-          Découverte d'ARKA - nouveautés, principes structurants et articulation avec le processus métier

-          Découverte d'ARKA et préparation de l'association à son utilisation

-          Gestion de la base de contacts

-          Accompagnement vers le comité d'agrément

-          Organisation du comité d'agrément

-          Mise en place du financement

-          Accompagnement sur les premières années

-          Pilotage, reporting et extraction des états grâce aux tableaux de bord

-          Gestion des temps et des taches

2ème jour :

Gestion des financements et suivi des prêts

3ème jour en situation de travail :

Exercices tutorés en situation réelle sur site selon les observations faites lors des 2 jours en présentiel

1 parcours e-learning comprenant 11 modules accessible pendant 1 an qui présente l'ensemble des processus d'accompagnement et de gestions.

Salariés des associations du réseau Initiative France

Néant

Maîtriser toutes les étapes de la gestion de l'accompagnement et du financement des entrepreneurs.es sur le système d'information « ARKA ». Accompagner le changement des pratiques induit, notamment pour la gestion financière des prêts octroyés aux entrepreneurs.

Ces sessions de formations associeront à la fois le partage d'éléments théoriques et l'appropriation du processus digital d'accompagnement et de financement.

Une session de mise en pratique en situation sur le poste de travail et un accès pour un an au parcours dédié en ligne.

Support powerpoint et fiches pratiques

Parcours e-learning

Formateurs internes et externes experts du métier des associations du réseau Initiative et formés au nouveau système d'information.

-          Modalités d'évaluation et de suivi - Quiz

-          Exercices d'application en continu

-          Sessions en situation de travail

-          Questionnaire de satisfaction

-          Attestation de présence